fme AG - ecm blog

Das Upgrade zu SharePoint 2007 funktioniert bei Umgebungen mit hohem Anpassungsgrad nicht ohne weiteres, da die Seiten meist auf eigenen Seitendefinitionen basieren. Der Upgraderoutine ist somit nicht bekannt, auf welche SharePoint 2007 Seitendefinitionen die angepassten SharePoint 2003 Seiten transformiert werden sollen. Bei unveränderten Seitendefinitionen ist das problemlos möglich, da in der Upgraderoutine genau festgelegt ist, welche SharePoint 2003 Standard Seitendefinition zur zugehörigen SharePoint 2007 Standard Seitendefinition transformiert werden soll. Für den Umgang mit angepassten Seiten existieren mehrere Möglichkeiten.

1. Die Seiten werden durch das Upgradeverfahren nicht migriert und werden in der SharePoint 2003 Ansicht dargestellt (Kompatibilitätsmodus). Die meisten Einstellungen wie z.B. das Aktionen Menü funktionieren nicht mehr. Zu einem späteren Zeitpunkt, kann die Seite mit SharePoint 2007 nachgebaut werden.
2. Die Seitendefinition wird auf die Standard Seitendefinition zurückgesetzt und migriert. Dabei gehen die Inhalte der Seite verloren. Bei dem In-Place Verfahren müssen die Inhalte aus dem Gedächtnis oder anhand von Aufzeichnungen neu erstellt werden.
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Das Thema Wirtschaftskrise und ihre Überwindung ist in aller Munde; Anlass genug sich mal wieder intensiver Gedanken über die Wirtschaftlichkeit von ECM-Lösungen zu machen.

Kann mit ECM Geld gespart werden? Es ist oft schwierig dies nachzuweisen. Die komfortable Lage, dass allein die Auflösung von Papierarchiven durch Digitalisierung soviel Mietkosten einspart, dass sich das System rechnet, ist nicht oft gegeben.

Was macht eine ECM Lösung wirtschaftlich für ein Unternehmen? Wirtschaftlich meint hier positives Ergebnis wenn Nutzen und Kosten aufgerechnet werden. Die Wirtschaftlichkeit von ECM setzt sich aus verschiedenen Parametern zusammen, da sind auf Nutzenseite: echte Einsparungen, vermiedene Kosten, Qualitätsverbesserung und Effizienzsteigerung.
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