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Über die Möglichkeiten des Zugriffs von SAP- und NonSAP-Benutzern auf archivierte Dokumente und deren nachträgliche Verknüpfung von Documentum mit SAP.

Zum Standardszenario eines etablierten Dokumentenmanagementsystems wie Documentum gehört die Möglichkeit, in SAP zu archivieren. Von SAP wurde hierfür schon frühzeitig eine Schnittstelle geschaffen - SAP ArchiveLink. Wie sieht es aber mit erweiterten Ablage- und Zugriffsmöglichkeiten von bzw. auf Dokumente -verlinkt zwischen SAP und Documentum- aus? Welche Komponenten von Documentum müssen eingesetzt werden und was leisten diese, wenn folgende Anforderungen bestehen:

1.) SAP-Content aus SAP in Documentum ablegen

2.) Zugriff von SAP- und Non-SAP-Usern auf Content in Documentum verlinkt mit SAP-Objekten

3.) Verlinkung von bestehendem Content aus Documentum nach SAP

Zur Beantwortung dieser Fragen ist ein genauer Blick auf die benötigten Module und Komponenten von Documentum notwendig. Wir nehmen dabei Bezug auf die o. a. Anforderungen.

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Das Upgrade zu SharePoint 2007 funktioniert bei Umgebungen mit hohem Anpassungsgrad nicht ohne weiteres, da die Seiten meist auf eigenen Seitendefinitionen basieren. Der Upgraderoutine ist somit nicht bekannt, auf welche SharePoint 2007 Seitendefinitionen die angepassten SharePoint 2003 Seiten transformiert werden sollen. Bei unveränderten Seitendefinitionen ist das problemlos möglich, da in der Upgraderoutine genau festgelegt ist, welche SharePoint 2003 Standard Seitendefinition zur zugehörigen SharePoint 2007 Standard Seitendefinition transformiert werden soll. Für den Umgang mit angepassten Seiten existieren mehrere Möglichkeiten.

1. Die Seiten werden durch das Upgradeverfahren nicht migriert und werden in der SharePoint 2003 Ansicht dargestellt (Kompatibilitätsmodus). Die meisten Einstellungen wie z.B. das Aktionen Menü funktionieren nicht mehr. Zu einem späteren Zeitpunkt, kann die Seite mit SharePoint 2007 nachgebaut werden.
2. Die Seitendefinition wird auf die Standard Seitendefinition zurückgesetzt und migriert. Dabei gehen die Inhalte der Seite verloren. Bei dem In-Place Verfahren müssen die Inhalte aus dem Gedächtnis oder anhand von Aufzeichnungen neu erstellt werden.
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Alfresco und SAP- passt das wirklich zusammen? Die Antwort ist: “Ja - it’s possible!” Als Open-Source-ECM-System im Jahr 2005 gestartet, blickt Alfresco auf eine erfolgreiche Historie zurück, denn wie im amerikanischen als auch europäischen Raum ist Alfresco mit seinem Produkt erfolgreich.

SAP als weltweit führender ERP Hersteller aus Walldorf hat mit seinen Anwendungen von SAP R/2 (Hostorientiert) über SAP R/3 bis zum heutigen SAP ERP eine umfassende Lösungssuite für – fast alle – betriebswirtschaftlichen Belange. Nur die Ablage von prozessrelevanten Dokumenten hat SAP – obwohl viel Technologie im SAP ERP vorhanden – nie hinreichend gelöst. Nicht umsonst ist Deutschland einer der größten Märkte für ECM Anbieter, die auch i.d.R. eine SAP Integration anbieten. Die Idee: Basierend auf unseren Erfahrungen und technischem Know-how mit Alfresco, ergänzt um die OEM-Lösung eines unserer Partnerunternehmen, eine Schnittstelle zwischen SAP ERP und Afresco zu schaffen.

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